Foto von der Konzertkassa des Wiener Musikvereins

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Job in einer renommierten Institution?

Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt.

Ihr Aufgabengebiet

Strategische und terminliche Planung der Erledigung von Projekten, Aufgaben und Themen des Intendanten incl. Recherchen / Vorarbeiten sowie der Koordination aller daran beteiligten Personen
Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartner:innen des Intendanten, sowie mit den in Wien akkreditierten Botschafter:innen aus aller Welt
Eigenständiges Führen der Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache), Termin- und Reise-Management, Betreuung von Gästen des Intendanten
Termin-Organisation und Versand von Dokumenten für Sitzungen der Gremien des Musikvereins sowie Koordination aller gemeinsamen Termine des Intendanten und der Kaufmännischen Direktorin
Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Protokollveranstaltungen, Empfänge, Präsentationen, Einladungen, Mitarbeiter-Events, etc.)
Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. Kreditkartenabrechnung; Post; Telefon; administrative und organisatorische Tätigkeiten)

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Kulturbereich; idealerweise im klassischen Konzertbetrieb; und/oder ausgeprägtes Interesse an den Inhalten und Programmen des Musikvereins.
Idealerweise Berufserfahrung als Referent:in / Assistent:in im Bereich der Geschäftsleitung
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Sie behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
Einfühlungsvermögen, freundliches und souveränes persönliches Auftreten. Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und sind ein Organisationstalent
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch; sprachliche und textliche Gewandtheit; sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir bieten

Zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Konzertinstitutionen der Welt
Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution; zentrale Lage, gute öffentliche Erreichbarkeit
Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team; mit direkten Kommunikationswegen im Haus
Arbeiten im Gleitzeit-Modell, sowie großzügige Sommer-Regelung mit reduzierter Arbeitszeit im Juli und August
Benefits wie beispielsweise kostenfreie Mitarbeiter:innen-Karten für Sie und Ihre Begleitung für die Konzerte im Musikverein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Dr. Stephan Pauly, Intendant des Musikvereins, so bald als möglich, spätestens aber bis 6. November 2026 und ausschließlich per E-Mail an jobs@musikverein.at. Für diese Stelle beträgt das Mindestgehalt € 3.300,- Euro brutto pro Monat (14x/Jahr); bei entsprechender Qualifikation ist Überzahlung möglich.

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Außenaufnahme Musikvereinsgebäude. Fassade aus der Froschperspektive, blauer Himmel

Der Musikverein Wien

Im Musikverein Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 800 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und Solist*innen auf. Der Goldene Saal gilt mit seiner berühmten Akustik als einer der besten Konzertsäle der Welt.

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